Wynajem kawalerki jako koszt działalności gospodarczej - forum prawne

Na 2026 rok wygląda to tak: czynsz za wynajęty lokal może być kosztem firmy, jeśli faktycznie prowadzisz w nim działalność. Podstawą jest art. 22 ust. 1 ustawy o PIT - koszt musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła, a związek z działalnością ocenia się osobno dla każdego wydatku.

Skoro pracujesz tylko w jednym z trzech pomieszczeń, kosztem jest część czynszu i mediów przypadająca na to pomieszczenie. Zwykle liczy się to proporcją powierzchni: metraż używany do firmy dzielony przez metraż całego lokalu. Pozostałą część traktujesz jako wydatek prywatny. Warto mieć umowę najmu, w której zapisano, że lokal służy też do prowadzenia działalności, i dowód zapłaty.

Uwaga na VAT: zwolnienie dla najmu lokali mieszkalnych (art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT) dotyczy wyłącznie najmu na cele mieszkaniowe. Gdy lokal służy firmie, wynajmujący nie korzysta z tego zwolnienia z tytułu przedmiotu najmu, więc może pojawić się VAT. Wynajmujący może być jednak zwolniony podmiotowo, o czym decyduje jego sytuacja.

Zapytaj biuro rachunkowe, jaki dokument ma być podstawą zaksięgowania wydatku, i ustalcie od razu proporcję kosztu. Jeśli jesteś na ryczałcie, kosztów w ogóle nie odliczasz.