odpowiedzialność za dokumenty księgowe - forum prawne

Mam pytanie: kto odpowiada za dokumenty założycielskie, księgowe, kadrowe i inne w firmie oprócz zarządu firmy. Nadmieniam, że w/w dokumenty znajdują się w dziale księgowości, w którym pracują dwie osoby. Jednocześnie prezes chce wręczyć klucze do pokoju, w którym są owe dokumenty, innym pracownikom z działu technicznego. Jak wręczenie kluczy innym osobą wpływa na odpowiedzialność za dokumenty i tajemnice z działalności firmy? Proszę o odpowiedź.