rozliczenie końcowe za czynsz - niedopłata

Dzień dobry,
W dniu 14 grudnia dostaliśmy list polecony - odebrany został 22 grudnia o rozliczeniu końcowym czynszu i opłat eksploatacyjnych, na którym widnieje niedopłata za ostatnie kilka miesięcy oraz wysokość nowego czynszu od grudnia br. mieszkanie zostało zakupione i odebrane w połowie lipca i od tamtej pory czynsz był opłacany zgodnie z kwitami wystawionymi i podpisanymi przez księgową. O nadmiernym zużyciu nie ma mowy - sam robię remont i wiem co jak jest eksploatowane. Najprawdopodobniej Pani księgowa na poprzednich rachunkach zapomniała dodać niektórych pozycji, które widnieją na nowym rachunku. Jak postępować skoro opłaty były dokonywane terminowo według ustalonych i podpisanych przez księgową stawek? Posiadam wszystkie druki.

Pozdrawiam
Robert