Umowa a aneks - forum prawne

Witam,
proszę o odpowiedź jak powinnam traktować kwestię:
Strona "A" przygotowała umowę w której:

Strony w umowie: Strona "A" i Strona "B" mają zapis:
ust. 4 "Strona "B" wyznacza osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy: XY (imię nazwisko)
W następnym punkcie:
ust. 5 "Zamiana osób wymienionych w ust. 4 na inne osoby o wymaganych kwalifikacjach następuje po uzyskaniu zgody Strony "A", co nie stanowi zmiany treści umowy".

Strona "A" wcześniej w piśmie zgodziła się na zmianę osoby wymienionej w ust. 4 - bez tworzenia aneksu.
Jak mam traktować przesłany przez drugą stronę aneks przygotowany pod osobę XY do umowy i akceptujący osobę XY?
Potrzebna mi jedynie zgoda na realizację przedmiotu umowy przez Stronę "A".
Czy mogę aneks po prostu włożyć w dokumenty a/a jako zgoda na daną osobę-bez odsyłania podpisanego?
Uważam to za brak konsekwencji w stosowanej praktyce.

Proszę o odpowiedź.