KRK, krajowy rejestr karny, zatarcie, naprawienie szkody - forum prawne

Dzień dobry. W 2012 dostałem wyrok w zawieszeniu + naprawienie szkody na rzecz pokrzywdzonych (zapłata konkretnej kwoty). W zeszłym miesiącu wystąpiłem do KRK o wydanie zaświadczenia o niekaralności. W dokumencie widnieje nadal ten wpis. Złożyłem reklamacje oraz odpowiednie zapytanie do sądu. Po kilku telefonach do sądu dowiedziałem się, że Pani sędzia wysłała zapytania do pokrzywdzonych o potwierdzenie czy faktycznie jest uregulowane. Obaj odebrali korespondencję z sądu, ale oczywiście nie odpowiedzieli na na zapytanie z sądu i szczerze wątpię, że to zrobią (zdaje się, że nie muszą tego robić w tym wypadku).

Nadmienię, że do tej sprawy mam odpis wyroku, KP za uregulowane koszty sądowe, KW za zwrot poręczenia majątkowego, ale nie dysponuję KP, że zapłaciłem pokrzywdzonym, ale w tym miejscu wyraźnie zaznaczam, że wszystko zapłaciłem w kasie sądu, nawet wiem jaki to był dzień.

Dodam, że później była jeszcze sprawa cywilna i tam też dopłaciłem parę złotych (tutaj mam potwierdzenia), ale spłaciłem to wszystko lata temu.

Ile lat sąd przechowuje dokumenty finansowe? Czy płacąc w kasie sądu taka informacja nie powinna z automatu zostać właściwie opisana w aktach sprawy? Poszkodowani nie wszczęli egzekucji komorniczej ponieważ nie musieli tego robić.