Osoba towarzysząca Prezesowi w podróży

Odpowiedź prawnika: Osoba towarzysząca Prezesowi w podróży

Zasady rozliczenia podatkowego osoby towarzyszącej Prezesowi Spółki w podroży służbowej, której koszty wyjazdu pokrywa Spółka zależą w szczególności od charakteru wyjazdu danej osoby. Jeżeli jest to jedynie osoba towarzysząca Prezesa, której wyjazd nie jest związany z działalnością Spółki, a ma jedynie charakter np. turystyczny, wydatek poniesiony przez Spółkę na rzecz takiej osoby nie będzie dla spółki kosztem (oczywisty brak związku z osiągniętym przychodem Spółki).

Osoba taka osiągnie również przychód z tytułu uzyskanego nieodpłatnie świadczenia, gdyż, jak stanowi art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody z innych źródeł, uważa się w szczególności: nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 (zatem nie należące do przychodów w szczególności pracowników, zleceniobiorców, osób prowadzących działalność gospodarczą).

Obowiązujące przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie nakładają wprawdzie na Spółkę obowiązku pobrania i odprowadzenia w trakcie roku do organu podatkowego zaliczek na podatek dochodowy od tego rodzaju świadczeń, jednakże istnieje obowiązek wynikający z przepisów art. 42a tej ustawy sporządzenia w trzech egzemplarzach informacji według ustalonego wzoru (PIT-8C) o wysokości przychodów uzyskanych przez osobę, na rzecz której dokonano świadczeń w postaci sfinansowania kosztów podróży zagranicznej. Jeden egzemplarz tej informacji należy przekazać podatnikowi, a drugi - urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika - w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego. Wykonanie obowiązku, o którym mowa wyżej, poprzez sporządzenie PIT-8C ma na celu poinformowanie zarówno podatnika, jak i urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania tego podatnika, o wysokości przychodu, który podlega wykazaniu i opodatkowaniu według skali podatkowej w zeznaniu rocznym pomimo, iż w trakcie roku nie istniał obowiązek pobrania od konkretnych należności lub świadczeń zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego.

Osoba, która uzyskała nieodpłatne świadczenie w postaci sfinansowania kosztów podróży, nie podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.