Wielowątkowa numeracja faktur

Pytanie:

W mojej firmie oparłem numerację faktur wg następującego wzorca: ROK_FAKTURY/IDENTYFIKATOR_UZYTKOWNIKA/NUMER_KOLEJNY_FAKTURY_DLA_DANEGO_IDENTYFIKATORA_UZYTKOWNIKA. Identyfikator użytkownika to numer nadawany w bazie danych. Użytkownicy to zakładane konta w serwisie internetowym. I tak Pani Ala ma numer 1, Pani Zosia ma numer 2 itd. Powiedzmy za mamy już użytkownika Zdzisia o numerze 100. Czasami ktoś z tych użytkowników coś kupi od firmy/serwisu i wystawiam mu fakturę. Zgodnie z wzorcem podanym wyżej numeruję faktury następująco: 2010/0001/0001 - to pierwsza faktura dla Pani Ali. Powiedzmy, że wystawiona 01 września 2010 2010/0001/0002 - to druga faktura dla Pani Ali Powiedzmy ze wystawiona 01 października 2010 2010/0100/0001 - to pierwsza faktura dla pana Zdzisia, powiedzmy ze wystawiona 01 września 2010 2010/0002/0001 - to pierwsza faktura dla pani Zosi, powiedzmy ze wystawiona 01 listopada 2010 Czy taka numeracja faktur (ciągłość numeracji dla szablonu ROK/ID_UZYTKOWNIKA/ jest zachowana) jest zgodna z obowiązującymi przepisami?

Masz inne pytanie do prawnika?

28.9.2010

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Wielowątkowa numeracja faktur

Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług z dnia 28 listopada 2008 r. (Dz.U.  Nr 212, poz. 1337), faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT".

Przepisy nie precyzują jak należy rozumieć numerację kolejną faktur VAT i podatnicy przyjmują w tym zakresie różne warianty, tj. numerują kolejno w danym roku, albo numerują kolejno w danym miesiącu. W każdym jednak razie z numerów faktury powinno wynikać jak kolejno były wystawiane. Cel tego jest taki, żeby ograniczyć możliwość wystawiania faktur później niż należało.

Niestety ze sposobu numeracji opisanego w pytaniu nie wynika, aby można było ustalić - mając dwie faktury różnych użytkowników - która faktura ma numer kolejny w stosunku do drugiej. Zatem numeracja ta jest nieprawidłowa.

Potrzebujesz porady prawnej?

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO: