Odpowiedzialność materialna kilka niejsności - forum prawne

Witam.
Pracuję w firmie handlującej złomem. (skup złomu). Miesiąc temu ja, kierownik i jeszcze jeden pracownik podpisaliśmy umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej. Do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy kopii tej umowy mimo zapewnień że taką otrzymamy. Ponadto w dniu podpisywania umowy przeprowadzono remanent w którym wykazano braki w towarze. Poinformowano nas że nasza odpowiedzialność zaczyna się od chwili po remanencie tj. jesteśmy na zero.
Niby wszystko ok, z tym że dowiedzieliśmy się, że uchwałą zarządu spółki ten remanent nie został zatwierdzony (przyjęty). Czy w związku z tym umowa ta jest ważna czy nie. I jak się ma zasadność odpowiedzialności skoro cały towar leży cały czas na dworze pilnowany tylko "po pracy" przez ochroniarza. Również w pracy nie mam możliwości sprawowania opieki nad towarem gdyż jestem poza siedzibą firmy, a także nie przyjmuję ani nie wydaję towaru?