Zebranie WM pełnomocnictwo dla współpracownika zarządu - forum prawne

Proszę o wyjaśnienie, na pięć dni roboczych przed zebraniem sumującym ubiegły rok otrzymaliśmy listem poleconym powiadomienie o zebraniu, w porządku zebrania jednym budzącym wątpliwości z punktów jest "Udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Wspólnoty dla współpracownika (imię i nazwiska jednoosobowego zarządu i zarządcy) pani (imię i nazwisko osoby wskazanej). W powiadomieniu brak informacji o osobie której wspólnota miałaby udzielić pełnomocnictwa, brak celu i zakresu tego pełnomocnictwa brak informacji w jaki sposób będzie opłacany pełnomocnik czy właściciele będą opłacać jednoosobowy zarząd i zarządcę i jego pełnomocnika?. Ponadto czy jednoosobowego zarząd i zarządca ma prawo proponować taką uchwałę ponieważ to on sam reprezentuje wspólnotę i z nim wspólnota ma zawartą umowę.