Przechowywanie dokumentów ZUS-owskich

Pytanie:

Dostałem pismo z ZUS-u, że w 1999 roku źle były przeze mnie wypełnione deklaracje podatkowe. Prowadziłem działalność jako osoba fizyczna i wypełniałem dwie deklaracje na pracowników i dla siebie oddzielnie. Teraz ZUS chce, żebym skorygował to wszystko na jednej deklaracji, ale z tego co mi wiadomo, to wtedy było to dobrze; mam nawet pieczątki potwierdzające wpływ deklaracji do ZUS. Co powinienem zrobić? I jak długo mam obowiązek przechowywać dokumenty składane do ZUS?

Masz inne pytanie do prawnika?

22.3.2005

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Przechowywanie dokumentów ZUS-owskich

Nie jest możliwe stwierdzenie na podstawie samej treści pytania, czy złożone deklaracje zostały prawidłowo wypełnione. Zaznaczyć należy, że samo przyjęcie deklaracji potwierdzone pieczęcią nie znaczy wcale, iż była ona wypełniona w sposób prawidłowy. Wypełnianie bowiem deklaracji odbywa się w oparciu o oświadczenie składającego wyrażone w tej deklaracji. Takie oświadczenie nie zawsze musi być zgodne z prawdą. Poza tym wskazuje Pan na źle wypełnione deklaracje podatkowe w ZUS-ie. Tymczasem w ZUS -ie nie są składane deklaracje podatkowe.

W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wypełnianych deklaracjach organ uprawniony wzywa do ich poprawienia. Poprawa następuje w drodze korekty deklaracji.

Porady prawne

Dokumenty na podstawie, których jest ustalana pośrednio składka ZUS tzw. dokumenty pracownicze, a zatem wystarczające do skorygowania deklaracji przechowywać ma pracodawca minimum przez okres 50 lat. Inaczej się przedstawia sprawa w odniesieniu do dokumentów na podstawie, których ustala się składki ZUS (tu korekta następuje, jeśli nieprawidłowo wypełniono deklarację w oparciu o dane znajdujące się w dokumentacji płacowej).

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Dokumenty pozwalające określić przychód podatnik ma obowiązek przechowywać przez 5 lat (tu korekta następuje do 5 lat wstecz w oparciu o dokumenty stanowiące podstawę do ustalenia dokumentacji płacowej).

Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Jakie szczególne dokumenty są uznawane za faktury VAT?

Jakie szczególne dokumenty są uznawane za faktury VAT?

Przepisy rozporządzenia fakturowego uznają za faktury VAT pewne specyficzne dokumenty (par. 17 rozporządzenia fakturowego). Wszystkie te dokumenty przedstawiamy poniżej.   Bilety jednorazowe Za fakturę uznaje się również bilety jednorazowe, wydawane przez podatników uprawnionych (...)

Becikowe 2015 - dokumenty, zasady przyznawania

Becikowe 2015 - dokumenty, zasady przyznawania

Dla kogo becikowe? Becikowe jest świadczeniem rodzinnym wypłacanym po urodzeniu dziecka, nie później niż do ukończenia przez nie pierwszego roku życia. Jest to jednorazowa zapomoga wypłacana na wniosek opiekuna dziecka: rodzica, opiekuna prawnego lub faktycznego.   Zasady przyznawania (...)

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r niezbędne do obliczenia składki zdrowotnej

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r niezbędne do obliczenia składki zdrowotnej

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r. i terminy przekazania ewentualnych korekt  Od stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mają obowiązek ZUS, płatnik składek, dokumenty rozliczeniowe, składka zdrowotna, ubezpieczenie zdrowotne, składka na ubezpieczenie zdrowotne

Niezbędne formalności do zawarcia małżeństwa

Niezbędne formalności do zawarcia małżeństwa

Osoby, które zamierzają zawrzeć związek małżeński obowiązane są przedtem do dokonania szeregu formalności. Dotyczy to głównie złożenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego odpowiednich dokumentów. Jakie dokumenty osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo obowiązana (...)

Jakie dokumenty mogą być dowodami przed sądem?

Jakie dokumenty mogą być dowodami przed sądem?

Kiedy już jesteś uczestnikiem (stroną) jakiegoś postępowania przed sądem, warto żebyś wiedział jak przebiega postępowanie dowodowe. Kto je przeprowadza i jakie dowody Ty i inni uczestnicy możecie powoływać, innymi słowy co w ogóle może stanowić dowód w sprawie (w postępowaniu (...)

Nowe dokumenty dla pracodawców i pracowników

Nowe dokumenty dla pracodawców i pracowników

Zmiany prawa dotyczące pracodawców i pracowników, w tym skrócen dokument, pracodawca, pracownik, płatnik, składki, ZUS, zatrudnienie, kwestionariusz osobowy, umowa o pracę, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy, praca

Jakie dokumenty musi mieć przy sobie kierowca?

Jakie dokumenty musi mieć przy sobie kierowca?

Od 1 października 2018 r. jedździmy bez dowodu rejestracyjnego! dowód rejestracyjny, kontrola drogowa, kierowca, polisa OC, ubezpieczenie, prawo jazdy, dowód osobisty, CEPiK

Jakie dokumenty i oświadczenia należy składać w zamówieniach publicznych? (stan prawny do 1 marca 2004 r.)

Jakie dokumenty i oświadczenia należy składać w zamówieniach publicznych? (stan prawny do 1 marca 2004 r.)

  Czego mogą dotyczyć warunki stawiane dostawcom lub wykonawcom? Warunki uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinny być obiektywne, uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia publicznego, stopniem jego skomplikowania, czy związanego z nim ryzyka. (...)

Jakie dokumenty są niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego przez cudzoziemca?

Jakie dokumenty są niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego przez cudzoziemca?

  Jakie dokumenty trzeba dostarczyć? Każda osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo (w tym cudzoziemiec) jest obowiązana:   przedstawić dokument stwierdzający tożsamość oraz złożyć odpis skrócony aktu urodzenia, a także dowód ustania lub małżeństwo, cudzoziemcy, (...)

Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

  Jeszcze do 31 grudnia 2003r. ubezpieczeni mogą samodzielnie lub za pośrednictwem swojego pracodawcy, przekazywać dokumenty wymagane do ustalenia kapitału początkowego wraz z wnioskiem o ten kapitał. ZUS oblicza kapit kapitał początkowy, niezbędne dokumnety, ZUS, podleganie ubezpieczeniu

Jakie szczególne dokumenty są uznawane za faktury VAT?

Jakie szczególne dokumenty są uznawane za faktury VAT?

Przepisy rozporządzenia fakturowego uznają za faktury VAT pewne specyficzne dokumenty (par. 17 rozporządzenia fakturowego). Wszystkie te dokumenty przedstawiamy poniżej.   Bilety jednorazowe Za fakturę uznaje się również bilety jednorazowe, wydawane przez podatników uprawnionych (...)

Becikowe 2015 - dokumenty, zasady przyznawania

Becikowe 2015 - dokumenty, zasady przyznawania

Dla kogo becikowe? Becikowe jest świadczeniem rodzinnym wypłacanym po urodzeniu dziecka, nie później niż do ukończenia przez nie pierwszego roku życia. Jest to jednorazowa zapomoga wypłacana na wniosek opiekuna dziecka: rodzica, opiekuna prawnego lub faktycznego.   Zasady przyznawania (...)

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r niezbędne do obliczenia składki zdrowotnej

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r niezbędne do obliczenia składki zdrowotnej

Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r. i terminy przekazania ewentualnych korekt  Od stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mają obowiązek ZUS, płatnik składek, dokumenty rozliczeniowe, składka zdrowotna, ubezpieczenie zdrowotne, składka na ubezpieczenie zdrowotne

Niezbędne formalności do zawarcia małżeństwa

Niezbędne formalności do zawarcia małżeństwa

Osoby, które zamierzają zawrzeć związek małżeński obowiązane są przedtem do dokonania szeregu formalności. Dotyczy to głównie złożenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego odpowiednich dokumentów. Jakie dokumenty osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo obowiązana (...)

Jakie dokumenty mogą być dowodami przed sądem?

Jakie dokumenty mogą być dowodami przed sądem?

Kiedy już jesteś uczestnikiem (stroną) jakiegoś postępowania przed sądem, warto żebyś wiedział jak przebiega postępowanie dowodowe. Kto je przeprowadza i jakie dowody Ty i inni uczestnicy możecie powoływać, innymi słowy co w ogóle może stanowić dowód w sprawie (w postępowaniu (...)

Nowe dokumenty dla pracodawców i pracowników

Nowe dokumenty dla pracodawców i pracowników

Zmiany prawa dotyczące pracodawców i pracowników, w tym skrócen dokument, pracodawca, pracownik, płatnik, składki, ZUS, zatrudnienie, kwestionariusz osobowy, umowa o pracę, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy, praca

Jakie dokumenty musi mieć przy sobie kierowca?

Jakie dokumenty musi mieć przy sobie kierowca?

Od 1 października 2018 r. jedździmy bez dowodu rejestracyjnego! dowód rejestracyjny, kontrola drogowa, kierowca, polisa OC, ubezpieczenie, prawo jazdy, dowód osobisty, CEPiK

Jakie dokumenty i oświadczenia należy składać w zamówieniach publicznych? (stan prawny do 1 marca 2004 r.)

Jakie dokumenty i oświadczenia należy składać w zamówieniach publicznych? (stan prawny do 1 marca 2004 r.)

  Czego mogą dotyczyć warunki stawiane dostawcom lub wykonawcom? Warunki uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinny być obiektywne, uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia publicznego, stopniem jego skomplikowania, czy związanego z nim ryzyka. (...)

Jakie dokumenty są niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego przez cudzoziemca?

Jakie dokumenty są niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego przez cudzoziemca?

  Jakie dokumenty trzeba dostarczyć? Każda osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo (w tym cudzoziemiec) jest obowiązana:   przedstawić dokument stwierdzający tożsamość oraz złożyć odpis skrócony aktu urodzenia, a także dowód ustania lub małżeństwo, cudzoziemcy, (...)

Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

  Jeszcze do 31 grudnia 2003r. ubezpieczeni mogą samodzielnie lub za pośrednictwem swojego pracodawcy, przekazywać dokumenty wymagane do ustalenia kapitału początkowego wraz z wnioskiem o ten kapitał. ZUS oblicza kapit kapitał początkowy, niezbędne dokumnety, ZUS, podleganie ubezpieczeniu

Jakie dokumenty stanowią podstawę prawa do zasiłku chorobowego?

Jakie dokumenty stanowią podstawę prawa do zasiłku chorobowego?

Dokumentowanie prawa do zasiłku chorobowego Od 1 stycznia 2016 r. dokumentami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby stanowiącymi podstawę ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego są: zaświadczenie lekarskie, e-ZLA, dokument, zasiłek chorobowy, ZUS, pracodawca, (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentów

Jakie są regulacje prawne w sprawie przechowywania dokumentacji budowlanej w urzędzie? Czy jest koniecznym, by była w archiwum, gdy sprawa dotyczy budowy z końca lat 90-tych, czy mogą być w pokoju urzędnika, bo tak lubi, szczególnie, że jest to dokumentacja z jego własnej budowy i utrudnia (...)

Oryginały zaświadczeń o ukończonych kursach

Oryginały zaświadczeń o ukończonych kursach

Były pracownik zażądał na piśmie w określonym terminie zwrotu zaświadczeń z kursów i szkoleń odbytych w trakcie zatrudnienia i przechowywanych w jego aktach osobowych w części \"B\". Kursy sfinansował pracodawca i mimo nie przepracowania okresu trzech lat po ich ukończeniu pracodawca odstąpił (...)

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Firma A zatrudnia Zleceniobiorców od 2003 roku do chwili obecnej. W przeciągu lat zawierała z nimi umowy zlecenia w formie ustnej jak i w formie pisemnej. Do tych dwóch rodzajów umów zawsze były sporządzane rachunki w formie pisemnej. W niektórych rachunkach od wynagrodzeń brutto są odliczone (...)

Przechowywanie ksiag bankowych

Przechowywanie ksiag bankowych

Jak długo bank ma obowiązek archiwizować dane prowadzonych rachunków? Sprawy związane z archiwizacją reguluje ustawa o archiwum narodowym i archiwach. Jednak przepisy tej ustawy znajdują zastosowanie wyłącznie do wszelkiego rodzaju akt i dokumentów, korespondencji, dokumentacji finansowej, (...)

Przechowywanie dokumentacji szkoleń BHP pracownika

Przechowywanie dokumentacji szkoleń BHP pracownika

Firma zatrudniająca 18 pracowników, nie zatrudnia specjalisty od spraw BHP. Szkolenia pracowników wykonuje firma zewnętrzna. Szkoleniowiec z poprzedniej firmy po przeprowadzonym szkoleniu przekazywał pracownikowi do podpisu zaświadczenie o szkoleniu wstępnym, które następnie jako jeden z dokumentów (...)