Odpowiedź prawnika: Zakup z USA przez Internet
Poniesienie kosztu uzyskania przychodu powinno być właściwie udokumentowane. Podatnik ma bowiem obowiązek udowodnić fakt poniesienia kosztów i ich związek z przychodem w sposób nie budzący wątpliwości. Zagadnienia dotyczące dokumentowania owych wydatków regulują przepisy ustawy o rachunkowości, a w przypadku podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów - przepisy dotyczące prowadzenia tej księgi.
Tu pojawia się problem prawidłowości faktur VAT. Zgodnie z zasadami określonymi w przepisach wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług, faktura VAT powinna zawierać co najmniej m.in. nazwę sprzedawcy. Natomiast dotyczy to faktur wystawianych w Polsce. Co innego, jeżeli faktury wystawia kontrahent zagraniczny i przykładowo nie jest pewne, czy przepisy go obowiązujące zobowiązują go do umieszczania tych numerów na fakturach VAT. Wydaje się jednak, iż dla własnego bezpieczeństwa polski podmiot powinien żądać od zagranicznego kontrahenta umieszenia na fakturach jak największej ilości danych wymaganych przez polskie przepisy.
Kwestie związane z uznaniem za koszt uzyskania przychodu wydatku, który nie został udokumentowany zgodnie z wskazanymi przepisami były wielokrotnie rozstrzygane przez sądu administracyjne. W wielu orzeczeniach sądy uznawały, iż można uznać za koszty uzyskania przychodów wydatki, które nie zostały wprawdzie prawidłowo udokumentowane, ale ich poniesienie nie budzi wątpliwości i wynika z innych przedstawionych przez podatnika dowodów (mogą być nimi np. podpisane umowy z kontrahentami, potwierdzenia przelewów). Por. wyrok NSA z 14.7.1995 r., SA/Rz 151/94; wyrok NSA z 28.11.1996 r., SA/Ka 1646/95; wyrok NSA z 17.4.1998 r., SA/Rz 130/97; wyrok NSA z 20.5.1998 r., I SA/Kr 1100/96, a także D. Kosacka-Łędzewicz, R. Kubacki, Koszty uzyskania przychodów w podatkach dochodowych, Wrocław 2003, s. 28-30.
W przypadku nabycia książki w formacie z elektronicznym z USA nie wystąpi natomiast konieczność wystawienia faktury wewnętrznej (art. 106 ust. 7 ustawy o podatku od towarów i usług).
