Nowe zwolnienie lekarskie

U lekarza wzialem zwolnienie 3-17 stycznia. Dostałem od niego karteczkę na której było napisane od kiedy do kiedy i pieczątka. Taka też przekazałem w pracy przy czym nie wiedziałem że z tą karteczka powinienem iść do recepcji żeby wklepali to w komputer. W pracy nie zwrócili uwagi a lekarz nic mnie o tym nie poinformował. Wiadome mała karteczka od lekarza trochę dziwna sprawa ale po 5 godzinach stania w kolejce nawet o tym nie pomyślałem. 4 lutego dzwonili do mnie z pracy ze nie otrzymali elektronicznej wersji tego zwolnienia natomiast okres rozliczeniowy to 10 każdego miesiąca. Następnego dnia dzwoniłem do przychodni i dowiedziałem się tyle ze oni nie mogą mi tego teraz załatwić co innego gdybym wcześniej na to zwrócił uwagę (może nawet gdybym jeszcze 3 lutego to zgłosił może by się udało coś zrobić). Co mogę zrobić żeby nie wpisali mi tego jako urlop bezpłatny? Czy księgowa (lub ktokolwiek inny) w pracy nie powinna zwrócić mi uwagi wcześniej że coś jest nie tak? Jeśli tak to co w takiej sytuacji? Dodam jeszcze że umowę miałem do końca stycznia po czym nie przedłużyłem umowy i zakończyłem z nimi współpracę.