Forum prawne

Samodzielna obsługa księgowości czy biuro rachunkowe? - forum prawne

W najbliższym czasie będę zakładał firmę, klienci będą z Polski jak i innych krajów, czy lepiej samodzielnie prowadzić księgowość, wiem że są do tego różne programy czy zlecić obsługę księgowości dla zewnętrznej firmy?

Marek78m

2015.7.27 12:31:55

Odpowiedzi w temacie: Samodzielna obsługa księgowości czy biuro rachunkowe? (1)

Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie biuro rachunkowe. Jeśli popełnisz gdzieś błąd to możesz sporo zapłacić.

markowy

2015.7.28 11:43:27

DODAJ POST W TEMACIE

Aby odpowiadać na forum musisz się zalogować!

Masz inne pytanie do prawnika?

Czytaj także

Jak ubiegać się o certyfikat księgowy?

Kiedy i jak można się domagać sprostowania orzeczenia przez sąd?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - Kto powinien prowadzić PKPiR?

Jak sprawdzić wiarygodność biura podróży?

Jak uzyskać informację z Rejestru Zastawów?

Kto musi składać e-Sprawozdania Finansowe?

Jak zmienić sposób płacenia podatków i prowadzenia księgowości?

Kto podpisuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe w spółce komandytowej?

Ochrona danych osobowych zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i pracowników tymczasowych

Pytania i odpowiedzi

Uzyskanie kopii systemu od biura rachunkowego

Pytanie: "Rozwiązałem umowę o prowadzenie księgowości z biurem rachunkowym. Poprosiłem biuro rachunkowe o przekazanie kopii systemu, gdyż księgi nadal będą prowadzone w tym samym systemie, ale biuro nie chce przekazać mi kopii systemu moich ksiąg, twierdząc, że to są ich informacje, a nie moje. Czy biuro ma racje? Czy istnieje jakiś przepis prawny, na podstawie którego biuro rachunkowe nie musi przekazać kopii systemu na prośbę klienta?"

Odmowa wydania archiwum ksiąg

Pytanie: "Przejmuję księgi Klienta od innego biura rachunkowego. W umowie z tamtą firmą Klient ma zapisane, że dyskietki z archiwami ksiąg należą do Klienta. Klient chce kontynuować księgowania w tym samym programie księgowym, niestety biuro to odmówiło ich wydania. Czy biuro ma prawo odmówić wydania archiwum ksiąg na dyskietkach Klientowi? W jaki sposób, za pomocą jakich środków prawnych można ich do tego zmusić?"

Opłacanie składek ZUS nie z własnego konta

Pytanie: "Biuro rachunkowe obsługuje spółkę z o.o. i firmę zagraniczną nie mającą przedstawicielstwa na terenie Polski, ale zatrudniającą tu pracownika. Czy biuro rachunkowe może w imieniu tych podmiotów (a więc Spółki z o.o. i pracownika) ze swojego konta płacić składki na ubezpieczenie społeczne? "

Biuro a oddział spółki

Pytanie: "Czy spółka z o.o. może otworzyć drugie biuro poza siedzibą spółki, nie tworząc tam oddziału? "

Osoba fizyczna a pełna księgowość

Pytanie: "Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Od 1 stycznia 2007 r. muszę przejść na pełną księgowość, z powodu przekroczenia obrotu. Jakie czynności muszę dokonać i co zrobić, żeby zachować wszystkie wymogi ustawowe?"

Żona na umowę zlecenie a certyfikat

Pytanie: "Prowadzę biuro rachunkowe (KPiR , VAT, pracownicy). Obecnie chcę zatrudnić żonę, aby miała 3-letnią praktykę na księgach rachunkowych dla celów uzyskania certyfikatu (wykształcenie ma spełniające wymagania). Chcę zrobić tak: ponieważ nie mogę zatrudnić żony na umowę o pracę (prowadzimy wspólne gospodarstwo domowe, i dla ZUS byłaby ona osobą współpracującą) - zatrudnię żonę na umowę zlecenie. Czy żona może prowadzić zarówno księgi rachunkowe, jak i podatkowe u (...)"

Rozszerzenie działalności a zawiadomienie urzędu

Pytanie: "Prowadzę firmę (zajmuję się handlem internetowym w Warszawie, zatrudniam pracowników). Chciałbym rozszerzyć działalność (myjnia samochodowa) w Warszawie, ale na innej ulicy. Działalność wcześniej zgłaszałem do Urzędu Skarbowego. Biuro rachunkowe twierdzi, że nie ma obowiązku zgłaszania rozszerzenia działalności do Urzędu Skarbowego i nie ma takiej podstawy prawnej. Czy biuro rachunkowe ma rację? Czy jednak będę miał obowiązek zgłosić ten fakt do Urzędu Skarbowego?"

Prowadzenie księgowości na podstawie skanów dokumentów

Pytanie: "Prowadzimy biuro rachunkowe. Znaleźliśmy w Internecie wiele ogłoszeń biur rachunkowych, które prowadzą księgowość klientom zamiejscowo na podstawie skanów dokumentów. Klienci wysyłają do biura rachunkowego tylko skany faktur e-mailem, a biuro dokonuje księgowości na podstawie tych skanów, sprawdza je pod względem formalno - rachunkowym i sporządza ewidencję VAT i PKPiR. Biura podpisują umowę z klientem w której widnieje zapis, że dokumenty i ewidencje są przechowywane u klienta (...)"

Współautorstwo programu komputerowego

Pytanie: "W jakich przypadkach można mówić o współautorstwie programu komputerowego?"

Dodatkowe biuro firmy a wpis do KRS

Pytanie: "Firma wynajęła lokal na dodatkowe biuro (nie oddział) w innej miejscowości niż siedziba główna (siedziba główna bez zmian). Czy należy ten nowy, dodatkowy adres zamieścić w KRS? Firma prowadzi działalność na terenie całej Polski, a siedzibę główną ma na terenie Polski południowej. Ze względów ekonomicznych zatrudniono dwóch pracowników zamieszkałych na północy Polski i wynajęto dla nich lokal jako dodatkową siedzibę firmy. Czy ten nowy, dodatkowy adres podlega wpisowi (...)"

Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego

Pytanie: "Chcę przekazać prowadzenie moich ksiąg do biura rachunkowego. Udzielę im w związku z tym pełnomocnictwa do przeprowadzania wszelkich czynności z tym związanych. Czy pełnomocnictwo można wystawić na biuro rachunkowe i wtedy każdy pracownik biura może z niego korzystać, czy też musi to być wystawione na konkretną (z imienia i nazwiska) osobę?"

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Pytanie: "Spółka dominująca posiada udziały w innych dwóch spółkach (w każdym przypadku 100% udziałów). Spółka jest też w trakcie rejestracji nowej spółki, w której również będzie posiadać 100% udziałów. Spółka dominująca chciałaby, aby dział księgowości spółki dominującej prowadził też usługi księgowe dla nowotworzonej spółki oraz dla już istniejących spółek i kosztami tych usług obciążał spółki zależne. Czy jest możliwe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz (...)"

Zmiana adresu spółki jawnej

Pytanie: "Spółka jawna ma zarejestrowaną siedzibę pod adresem X. Jednak w celu uporządkowania spraw związanych z Urzędem Skarbowym zgłoszono do w/w urzędu, iż działalność gospodarcza prowadzona jest również pod adresem Y. Powodem było prowadzenie pod adresem Y księgowości firmy. Czy taką zmianę należy również zgłosić do KRS, czy nie ma takiej potrzeby, poniewaz siedziba spółki nie uległa zmianie? "

Obowiązki pracodawcy związane z PKZP

Pytanie: "W naszej firmie od lat istnieje PKZP. Pracodawca udziela jej pomocy dokonując potraceń z wynagrodzeń (opłacając serwis w firmie zewnętrznej prowadzącej kadry i rozliczenia), odprowadza wpłaty na rachunek bankowy lub do kasy. Z prowadzeniem tej kasy ma więc bardzo dużo obowiązków, które wykonują osoby i firmy nie przynależne do PKZP. Pomiędzy pracodawcą a PKZP nigdy nie została spisana umowa dotycząca tej pomocy, tzn. nie istnieje dokument ustalający szczegółowe warunki świadczenia (...)"

Zgłoszenie o miejscu przechowywania dokumentów

Pytanie: "Miejsce prowadzenia spółki z o.o. zgłoszone do KRS jest inne niż miejsca przechowywania dokumentów (biuro). Czy istnieje obowiązek zgłoszenia do KRS miejsca przechowywania dokumentów (biuro)?"