Witam moje pytanie dot. urzędnika państowego z JST, który otrzymał dokument błednie wypełniny

Witam moje pytanie dot. urzędnika państowego z JST, który otrzymał dokument błednie wypełniny przez petenta i 2 krotnie miał mozliwośc sprawdzenie dokumentu lecz tego nie zrobił. Petent miał mozliwośc wprowadzenia korekty ale tylko w określonym czasie . Sprawa dotyczy SIO. Terminy korekt to: PAŻDZIERNIK 2012R. I STYCZEŃ 2013R. OD 10-15 DNIA MIESIĄCA. wiem że ustawa mówi że obowięzkiem Administratora bazy lokalnej SIO (JST)jest sprawdzenie poprawności dokumentu a w razie błedu petent musi niezwłocznie nanieśc korektu. niestety ta procedura została zbagatelizowana przez urzednika panstwowego . co mam robić w tym przypadku? jak sie bronicaby uniknąc poważnych strat finansiwych. subwencja oświatowa t jedyne źródło utrzymania niepublicznej placówki oswiatoej. Błąd urzednika państwowego.