Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej

Pytanie:

Jaki jest czas przechowywania dokumentacji pracowniczej: teczki zatrudnionych, listy płac, zwolnienia lekarskie, dokumenty wypłat pracownikom?

Masz inne pytanie do prawnika?

15.4.2005

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej

Jak wynika z ustawy o rachunkowości karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki należy przechowywać przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych lub podatkowych, nie krótszy jednak niż 5 lat . A ponadto w myśl ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 51u.) w przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości pracodawca wskazuje podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazana do dalszego przechowywania, zapewniając na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji liczonego:
1) od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - dla dokumentacji osobowej; 
2) od dnia wytworzenia - dla dokumentacji płacowej.

Porady prawne
Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Forma dokumentacji pracowniczej od 2019 r.

Forma dokumentacji pracowniczej od 2019 r.

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które wprowadzą wiele ułatwień dotyczących akt pracowniczych. Przewidziano m.in. elektroniczną postać przechowywania dokumentów, skrócenie z 50 do 10 lat okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych. e-Akta – przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej Zmiany (...)

Terminy przechowywania akt pracowniczych od 2019 r.

Terminy przechowywania akt pracowniczych od 2019 r.

10 lat zamiast 50-ciu - od 2019 roku krótszy obowiązek przechowywania akt pracowniczych Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, to ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończeniu przez nich pracy. Do tej pory obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji wynosił 50 lat. Od 1 stycznia 2019 r okres ten zostanie skrócony do 10 lat. 10-letni okres przechowywania (...)

Zmiany w programie Płatnik

Zmiany w programie Płatnik

W związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych, pracodawcy będą przekazywać do ZUS więcej informacji o zatrudnionych. Po raz pierwszy trzeba będzie przekazać do nas szerszy zakres danych za styczeń 2019 roku. Dodatkowo od 1 stycznia 2019 r. płatnicy, którzy spełniają określone warunki, będą mogli opłacać składki w mniejszej niż dotychczas wysokości (...)

E-akta - o czym trzeba pamiętać?

E-akta - o czym trzeba pamiętać?

E-akta - mniej obowiązków dla przedsiębiorców i większe bezpieczeństwo dla pracowników Skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej, zamiast papierowej oraz domyślne przekazywanie pensji na konto bankowe pracownika – przewiduje ustawa dotycząca elektronizacji (...)

Jaką dokumentację pracowniczą musi prowadzić pracodawca?

Jaką dokumentację pracowniczą musi prowadzić pracodawca?

Pojęcie dokumentacji pracowniczej obejmuje akta osobowe pracowników oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Jakie są podstawowe obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą? Pracodawca jest zobowiazany m.in. do: założenia i prowadzenia dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (...)

Akta pracownicze nie tak obciążające dla pracodawców

Akta pracownicze nie tak obciążające dla pracodawców

Senatorowie przyjęli bez poprawek ustawę dotyczącą elektronizacji i krótszego okresu przechowywania akt pracowniczych. Ustawa trafi teraz do Prezydenta. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.  Akta pracownicze po nowemu Ustawa  o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją skraca z 50 do (...)

Krótszy okres przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacja

Krótszy okres przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacja

Czego dotyczy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją? 10, a nie 50 lat. Forma elektroniczna zamiast stosu dokumentów. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz (...)

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które mają ułatwić przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców oraz obniżyć koszty związane z ich przechowywaniem. E-akta - czyli elektronizacja akt pracowniczych Obecnie dokumentację pracowniczą pracodawca przechowuje w formie papierowej. Od stycznia będzie mógł zdecydować, w jakiej (...)

Stawka VAT na przechowywanie instrumentów finansowych

Stawka VAT na przechowywanie instrumentów finansowych

stawka VAT na przechowywanie instrumentów finansowych W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami interpretacyjnymi oraz zgłaszanymi wątpliwościami w kwestii zastosowania właściwej stawki podatku w przypadku usług przechowywania instrumentów finansowych, uzasadnione było przedstawienie zasad opodatkowania podatkiem VAT tych świadczeńMinister Finansów wydał interpretację (...)

Przepisy ws. interwencji rynkowych w związku z COVID-19

Przepisy ws. interwencji rynkowych w związku z COVID-19

Rozporządzenia KE ws. interwencji rynkowych w związku z COVID-19 opublikowane 4 maja br. Komisja Europejska opublikowała w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 11 rozporządzeń  w ramach pakietu legislacyjnego, dotyczącego działań na rynkach rolnych w odpowiedzi na kryzys wywołany pandemią COVID-19. ##baner## Opublikowane rozporządzenia: rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2020/591 (...)

Ochrona przeciwpożarowa budynków, innych obiektów budowlanych i terenów

Ochrona przeciwpożarowa budynków, innych obiektów budowlanych i terenów

19 maja 2006 r. wchodzi w życie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Rozporządzenie to określa sposoby i warunki ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Jakie urządzenia przeciwpożarowe zapewnić? Urządzenia przeciwpożarowe (...)

Dokumentacja przetwarzania danych osobowych według RODO

Dokumentacja przetwarzania danych osobowych według RODO

Od 25 maja 2018 r. ze względu na wejście do stosowania nowych przepisów regulujących zagadnienia ochrony danych osobowych oraz wejście w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych straciły moc wcześniej obowiązujące wymagania dotyczące dokumentacji przetwarzania danych osobowych. Zmienione regulacje obowiązują wszystkich uczestników obrotu gospodarczego oraz (...)

Składamy deklaracje podatkowe

Składamy deklaracje podatkowe

Rozliczenie z urzędem skarbowym – złożenie deklaracji PIT i zapłata podatk - to podstawowe obowiązki podatkowe przedsiębiorcy. Jaką deklarację PIT wybrać, jak przygotować i podpisać deklaracje podatkowe: PIT, CIT, VAT. Deklaracje papierowe czy elektroniczne Kiedy można złożyć deklarację elektroniczną, a kiedy papierową? Deklaracja podatkowa to deklaracja składana na potrzeby (...)

Szykują sią ważne zmiany dla firm. Chodzi o dokumenty

Szykują sią ważne zmiany dla firm. Chodzi o dokumenty

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej prowadzi prace nad wprowadzeniem możliwości elektronicznego sposobu przechowywania dokumentów pracowniczych. Resort pracy chce 50 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej zamiast papierowej. Przedsiębiorcy od długiego czasu narzekają na uciążliwy i kosztowny obowiązek przechowywania dokumentacji płacowej i pracowniczej (...)

Nowe zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Nowe zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Od 26 kwietnia 2007 r. zmieniają się zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej i nałożono w związku z tym nowe obowiązki na pracodawców. Na czym ma polegać nowy kodeksowy obowiązek pracodawcy? W przepisach Kodeksu pracy poszerzono zakres obowiązków pracodawcy o przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach niegrożących (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Archiwizacja dokumentów pracowniczych

Archiwizacja dokumentów pracowniczych

Jakie dokumenty należy archiwizować i przez ile lat po zwolnieniu pracownika? Jakim dokumentem muszę się okazać przed inspektorem z PIP, żeby udokumentować mu, że wszyscy pracownicy otrzymali odzież (...)

Przechowanie dokumentacji zlikwidowanej spółki

Przechowanie dokumentacji zlikwidowanej spółki

PYTANIE PODATKOWE Dowody księgowe oraz inną dokumentację prowadzoną zgodnie z ustawą podatkową i o rachunkowości przechowuje się w siedzibie zarządu lub oddziału (zakładu) Spółki z o.o. Natomiast (...)

korekta dokumentów rozliczeniowych ZUS

korekta dokumentów rozliczeniowych ZUS

Spółka otrzymała z ZUS pismo z maja 2012r. dotyczące skorygowania dokumentów za sierpień i grudzień 1999r. Spółka nie posiada archiwum dokumentów sprzed 10 lat, ponieważ po terminie ustawowego (...)

Okres przechowywania dokumentacji firmy

Okres przechowywania dokumentacji firmy

Przez jaki okres po likwidacji firmy jej dokumenty muszą być archiwizowane i jakie są opłaty za przechowywanie dokumentów w archiwum? Pytanie dotyczy w swej treści różnych podmiotów prowadzących (...)

Prowadzenie akt osobowych

Prowadzenie akt osobowych

Co to są pomoce ewidencyjne do akt osobowych? Czy zalicza się do nich np. ewidencję czasu pracy? Zgodnie z par. 6 Rozporządzenia z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców (...)

Skład akt osobowych pracownika

Skład akt osobowych pracownika

Jakie dokumenty (oświadczenia, zaświadczenia, informacje, itp.) powinny wchodzić w skład akt osobowych pracownika od 1.01.2005 r.? Nadal niezmienioną podstawą obowiązku prowadzenia przez pracodawcę (...)

Chronologiczne prowadzenie akt pracowniczych

Chronologiczne prowadzenie akt pracowniczych

Co oznacza określenie "chronologicznie" w rozporządzeniu w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy? Czy chodzi o chronologię według dat (...)

Dokumentowanie pracy kierowców

Dokumentowanie pracy kierowców

Prowadzę działalność gospodarczą - usługi transportowe. Zatrudniam kierowców na samochody dostawcze, jak i ciężarowe (tj. powyżej 3,5 ton). Jakie dokumenty szczególne powinienem posiadać w (...)

Dostęp do akt osobowych pracownika

Dostęp do akt osobowych pracownika

Mała firma chce zatrudnić pracownika na umowę o dzieło w celu uporządkowania i utworzenia teczek osobowych dla zatrudnionych pracowników (aktualnie i już niepracujących). Pracownicy mają (...)

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Rozpocząłem działalność indywidualną, posiadam oprogramowanie do prowadzenia firmy w zakresie, który zaspokaja moje potrzeby - m. in. z funkcją KPR - Książka Przychodów i Rozchodów. Chciałbym (...)

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentów

Jakie są regulacje prawne w sprawie przechowywania dokumentacji budowlanej w urzędzie? Czy jest koniecznym, by była w archiwum, gdy sprawa dotyczy budowy z końca lat 90-tych, czy mogą być w pokoju (...)

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Firma A zatrudnia Zleceniobiorców od 2003 roku do chwili obecnej. W przeciągu lat zawierała z nimi umowy zlecenia w formie ustnej jak i w formie pisemnej. Do tych dwóch rodzajów umów zawsze były (...)

Przechowywanie nagrań przez bank

Przechowywanie nagrań przez bank

W ramach prowadzonego przez prokuraturę postępowania przygotowawczego chcę złożyć wniosek dowodowy o zbadanie sporządzanych przez bank nagrań telefonicznych zleceń zawarcia transakcji walutowych (...)

Oryginały zaświadczeń o ukończonych kursach

Oryginały zaświadczeń o ukończonych kursach

Były pracownik zażądał na piśmie w określonym terminie zwrotu zaświadczeń z kursów i szkoleń odbytych w trakcie zatrudnienia i przechowywanych w jego aktach osobowych w części \"B\". Kursy (...)

Harmonogram pracy

Harmonogram pracy

Zatrudniam pracowników, którzy pracują wg harmonogramu. Harmonogram jest sporządzany przed rozpoczęciem danego miesiąca. Czy pracodawca ma obowiązek przechowywania wszystkich harmonogramów, czy (...)

Okres przechowywania dokumentów płacowych

Okres przechowywania dokumentów płacowych

Jak długo zakład pracy ma obowiązek przechowywania dokumentów płacowych pracownika? Pracodawca ma obowiązek przechowywać akta dotyczące wynagrodzeń pracowników przez 5 lat. Później przekazywane (...)

Przechowywanie ksiag bankowych

Przechowywanie ksiag bankowych

Jak długo bank ma obowiązek archiwizować dane prowadzonych rachunków? Sprawy związane z archiwizacją reguluje ustawa o archiwum narodowym i archiwach. Jednak przepisy tej ustawy znajdują zastosowanie (...)

FORUM PRAWNE

Dopłaty dodatkow do zleceń - SendIt i windykacja

Dopłaty dodatkow do zleceń - SendIt i windykacja Mam problem z pośrednikiem (SendIt) firmy kurierskiej UPS. Wysyłałam za pośrednictwem tej firmy przesyłki, ok 450 od marca 2012 roku do końca września (...)

Praca w sądzie

Praca w sądzie Nie wiecie może, jaki egzamin trzeba zdać aby dostać pracę w sądzie (pracownik biurowy)? Pani która przyjmowała podanie sttwierdziła, że trzeba przejść egzamin z UPC czy coś (...)

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Starałem się o ulgę – zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych – w postaci częściowego umorzenia należności z tytułu składek (...)

LINK4 - nowy ubezpieczyciel a dane osobowe

LINK4 - nowy ubezpieczyciel a dane osobowe Witam Zna ktos tego ubezpieczyciela? Jak na razie wyglada na to, ze zbieraja dane osobwe do bazy danych w celu przetwarzania. Po dokonaniu kalkulacji ubezpieczenia, (...)

Przechowywanie rozmów telefonicznych

Przechowywanie rozmów telefonicznych Czy operatorzy sieci GSM przechowuja prywatne rozmowy pomiedzy uzytkownikami sieci ?

Przechowuj rzeczy w najlepszej cenie

Przechowuj rzeczy w najlepszej cenie Masz drogie rzeczy, których nie chcesz zostawiać w domu? Wybierz zadbane magazyny: https://palik.lt/daiktu-saugojimas/ Dbamy nie tylko o bezpieczne przechowywanie (...)

Adaptacja strychu w mieszkaniu (domu)

Adaptacja strychu w mieszkaniu (domu) Witam serdecznie, chciałbym zarezerwować u dewelopera połowę bliźniaka, który traktowany jest jako mieszkanie wraz z przynależną działką. Jest to nieduże (...)

zgłoszenie budynku gospodarczego do 35mkw już zbudowanej

zgłoszenie budynku gospodarczego do 35mkw już zbudowanej Jak wygląda sprawa prawna przy zgłoszeniu budynku gospodarczego, w postaci pomieszczenia zabudowanego zewnętrznego na przechowywanie warzyw (...)

Orzeczenie od lekarza medycyny pracy

Orzeczenie od lekarza medycyny pracy Witam, czy ktoś z Państwa orientuje się czy po ustaniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek przechowywania orzeczenia od lekarza medycyny pracy.

Trafiony jelen i prawny busz dookola-kto pomoze?

Trafiony jelen i prawny busz dookola-kto pomoze? Otóż niespełna 3 lata temu skierowałem do Sądu Okręgowego pozew rozwodowy, natomiast do Sądu Rejonowego pozew o wyłączność majątkową za pośrednictwem (...)

Alimenty z zagranicy

Alimenty z zagranicy Czy ktoś miał doświadczenie z odzyskaniem należnych alimentów od ojca dziecka, który jest obcokrajowcem i mieszka za granicą? Ojciec mojego dziecka nie płacił alimentów od (...)

Komornik- zajęcie zwierzęcia.

Komornik- zajęcie zwierzęcia. Witam, czy komornik może, zając na poczet długu zwierze dłużnika? Nie mówie o spie czy kocie, ale np, pajęczaka lub gada/płaza? Tarantulla, wąż, egzotyczna ryba? (...)

Klauzule zakazane - sprawdzenie regulaminu sklepu internetowego

Klauzule zakazane - sprawdzenie regulaminu sklepu internetowego Witam, pozwów przez jakąś organizacje ciąg dalszy, na początek maja mam nieobowiązkowe przesłuchanie w swojej sprawie, aż niby trzy (...)

Porady prawne